Un producte no sempre és una unitat d’obra
Distingeix una referència comercial d’una partida instal·lada. El preu del material no equival al preu d’execució amb rendiment, mà d’obra i altres recursos. Explica l’abast del preu publicat perquè qui prepari el pressupost el pugui utilitzar correctament.
Prepara les dades del catàleg
Assigna codis estables i unitats consistents. Revisa descripcions, preus i classificació. Si publiques unitats d’obra descompostes, documenta recursos i rendiments. Les dades poden venir d’un ERP, un PIM, una base de dades o Excel; cal establir quina font governa cada camp.
- Referències i famílies de productes
- Descripció tècnica i unitat
- Preu i condicions d’aplicació
- Recursos i rendiments, quan correspongui
Pensa en qui l’utilitzarà
Organitza el catàleg de manera comprensible i prova les cerques per codi i descripció. Els textos han d’ajudar a distingir variants, mides i acabats. Per a documentació i dades addicionals, acorda l’abast compatible amb els programes destinataris i comprova-hi el resultat.
Publica versions identificables
Indica la data i l’abast de cada edició. Conserva els codis quan el concepte continuï sent el mateix i defineix què fer amb referències descatalogades. Canviar els identificadors en cada actualització dificulta les comparacions i l’actualització de dades dels clients.
Valida abans de distribuir
Genera una mostra amb productes representatius, comprova el format i obre-la als programes dels clients. Revisa unitats, textos, relacions i preus. La publicació recurrent es pot automatitzar des de l’origen amb un pas de revisió per evitar distribuir dades incompletes o tarifes encara no aprovades.