Una cadena, no sis transcripcions
El flux ideal crea l’obra des de la versió adjudicada i manté el vincle de cada moviment amb el capítol o la partida corresponent.
- Oferta i pressupost objectiu
- Necessitats, comparatives i comandes
- Hores, materials, maquinària i subcontractes reals
- Producció executada i certificada
- Factura, cobrament i marge final
Les cinc xifres que direcció necessita
Per cada partida cal poder distingir què es va oferir, quin és l’objectiu intern, què ja està compromès en compres, què s’ha consumit realment i què s’ha certificat. Barrejar-les amaga desviacions fins massa tard.
L’ERP ha de respectar l’obra
No totes les empreses necessiten el mateix. Una rehabilitadora petita pot prioritzar pressupostos, subcontractes i certificacions; una constructora mitjana pot necessitar també magatzems, eines, planificació, PRL i control documental.
Defineix l’acord entre sistemes
Identifica quin sistema manté codis, preus i versions aprovades. Estableix si l’intercanvi serà manual, programat o mitjançant una interfície de l’ERP. Decideix què passa quan canvia una partida: actualitzar, crear una versió o demanar revisió són decisions de negoci.
Del pressupost a la compra: un exemple
Per proposar compres a partir dels recursos de material, cal relacionar-los amb productes interns, unitats de compra i necessitats reals. El rendiment del pressupost és un punt de partida; existències, minves o comandes prèvies poden alterar la quantitat. La integració ha de fer visibles aquestes decisions.
Què comprovar en un pilot
Tria una obra representativa. Compara quantitats, preus i vincles amb objectes interns. Repeteix la càrrega per detectar duplicats. Prova una nova versió i un fitxer incorrecte. Accepta el pilot quan els usuaris puguin explicar els resultats i els errors.