D’Excel a BC3: prepara una taula clara
Identifica codi, descripció, unitat, quantitat i preu quan correspongui. Indica a quin capítol pertany cada partida. Separa les dades dels títols decoratius, les cel·les combinades i els subtotals. Defineix què fer amb codis repetits, cel·les buides i separadors decimals.
- Codi estable per concepte
- Relació entre capítol i partida
- Unitat i criteri de quantitats
- Preu i tractament dels arrodoniments
Exemple: una partida amb amidament
Una fila de pintura amb 120 m² i un preu unitari de 8,50 té un import base de 1.020. Per conservar-la en BC3 necessites també el codi i la relació amb el capítol. Si els 120 m² provenen de diverses estances, una columna amb el total no permet reconstruir les línies d’amidament originals.
De BC3 a Excel: escull una vista
Un full pla pot servir per revisar quantitats i preus per partida. Per conservar descomposicions i amidaments, convé separar fulls relacionats per codis. No sumis indiscriminadament capítols, partides i recursos: podries comptar dues vegades el mateix import. Defineix quin nivell representa el total.
Què es pot perdre en la conversió
La jerarquia, els textos llargs i les relacions poden no tenir una columna equivalent a la plantilla. Una exportació pensada per llegir no necessàriament permet reconstruir el BC3. Documenta què es conserva, què es transforma i què queda fora abans d’acceptar el resultat.
Conversió puntual o procés recurrent
Per a un lliurament puntual, utilitza una eina que admeti l’estructura necessària i revisa el resultat. Per a conversions recurrents, una plantilla controlada i validacions poden evitar correccions manuals. Prova primer una mostra petita i obre el BC3 al programa destinatari abans d’automatitzar.