Deu senyals d’una integració feble
Aquests patrons s’han identificat en fluxos reals del sector.
- La importació aplana capítols o perd amidaments
- El BC3 entra però no torna a sortir
- La versió adjudicada sobreescriu l’oferta
- Les compres no indiquen a quina partida pertanyen
- Els albarans arriben tard o per WhatsApp
- Les hores s’imputen només a l’obra, no a la partida
- Certificar obliga a copiar dades a Excel
- Els extres es barregen amb el contracte original
- La factura es reconstrueix des de zero
- El marge real només es descobreix al tancament
El cost de la fragmentació
Quan Presto o Arquímedes, Excel, l’ERP, la comptabilitat, el correu i els missatges contenen versions diferents, cada tancament es converteix en una reconciliació manual. El problema no és que existeixin diverses eines, sinó que no comparteixin identificadors i estats.
Com prioritzar la millora
Primer cal estabilitzar l’origen: un BC3 validat i una versió de pressupost inequívoca. Després, connectar compres i costos reals. Finalment, automatitzar certificacions, factures i quadres de marge.
No s’obre o mostra caràcters incorrectes
Conserva l’original i anota l’error. Confirma que és un BC3 exportat, no un fitxer reanomenat. Revisa versió i codificació, valida’l quan sigui possible i prova una nova exportació compatible. Evita canviar la codificació a cegues sobre l’únic original.
Canvia el total o desapareixen amidaments
Compara el mateix abast: pressupost, capítol o partida. Localitza la primera diferència i revisa quantitats, decimals i criteris de càlcul. Si falten amidaments o descomposicions, comprova que existissin al fitxer i que l’importador els admeti. Un total coincident no és una validació suficient.