De Excel a BC3: prepara una tabla inequívoca
Identifica código, descripción, unidad, cantidad y precio cuando correspondan. Si hay capítulos, indica a cuál pertenece cada partida. Separa las filas de datos de títulos decorativos, celdas combinadas y subtotales. Define cómo tratar códigos repetidos, celdas vacías y separadores decimales antes de generar el archivo.
- Código estable para cada concepto
- Relación entre capítulo y partida
- Unidad y criterio para las cantidades
- Precio y tratamiento de redondeos
Ejemplo: una partida con medición
Una fila de pintura con 120 m² y un precio unitario de 8,50 tiene un importe base de 1.020. Para conservarla en BC3 también necesitas su código y su relación con el capítulo. Si los 120 m² proceden de varias estancias, una columna con el total no permite reconstruir las líneas de medición originales.
De BC3 a Excel: elige una vista
Una hoja plana puede ser suficiente para revisar cantidades y precios por partida. Si necesitas las descomposiciones y mediciones, conviene separar hojas relacionadas mediante códigos. No sumes indiscriminadamente capítulos, partidas y recursos: podrías contar el mismo importe varias veces. Define qué nivel representa el total de tu informe.
Qué puede perderse al convertir
La jerarquía, los textos extensos, las relaciones entre conceptos y otros registros pueden no tener una columna equivalente en tu plantilla. Una exportación a Excel pensada para lectura no tiene por qué servir para reconstruir el BC3. Documenta qué se conserva, qué se transforma y qué queda fuera.
Una conversión puntual o un proceso recurrente
Para una entrega aislada, utiliza una herramienta que admita la estructura necesaria y revisa el resultado. Para conversiones recurrentes, una plantilla controlada y una validación automática pueden evitar correcciones manuales. Antes de automatizar, prueba con un archivo pequeño y vuelve a abrir el BC3 en el programa que lo recibirá.