Diez señales de una integración débil
Patrones observados en flujos reales del sector.
- La importación aplana capítulos o pierde mediciones
- BC3 entra pero no vuelve a salir
- La adjudicación sobrescribe la oferta
- Las compras no indican su partida
- Los albaranes llegan por WhatsApp
- Las horas solo se imputan a la obra
- Certificar obliga a copiar a Excel
- Los extras se mezclan con el contrato
- La factura se reconstruye desde cero
- El margen aparece al cierre
El coste de la fragmentación
Cuando Presto o Arquímedes, Excel, ERP, contabilidad, correo y mensajes contienen versiones diferentes, cada cierre exige conciliación manual. El problema es que no comparten identificadores y estados.
Cómo priorizar la mejora
Primero, un BC3 validado y una versión inequívoca. Después, compras y costes reales. Finalmente, certificaciones, facturas y cuadros de margen.
El archivo no abre o muestra caracteres incorrectos
Conserva el original y anota el error exacto. Confirma que es un BC3 exportado por el programa de origen, no un archivo renombrado. Revisa la versión y la codificación indicada, valida el archivo cuando sea posible y prueba una nueva exportación compatible. Evita cambiar la codificación a ciegas sobre el único original.
El total cambia o desaparecen mediciones
Compara primero el mismo alcance: presupuesto completo, capítulo o partida. Localiza la primera diferencia y revisa cantidades, decimales y criterios de cálculo en ambos programas. Si faltan descomposiciones o mediciones, comprueba si estaban en el archivo y si el importador admite esos datos. Un total coincidente no basta como validación.