Arrodoniments en BC3: per què canvien els totals en importar

Si un pressupost BC3 s’obre correctament però el total canvia, afegir una partida d’ajust pot amagar-ne la causa. Compara primer una unitat d’obra i recorre els recursos, quantitats, preus i imports. Aquesta guia se centra en diferències de càlcul; si falten capítols o textos, comença revisant la importació completa. No totes les discrepàncies petites provenen de l’arrodoniment.

Una pantalla pot mostrar dos decimals i conservar més precisió per calcular. Anota quin valor s’exporta, quin s’importa i quin participa en cada operació. L’especificació FIEBDC-3/2024 recull convencions de decimals al registre ~K. Consulta les regles corresponents a cada magnitud; no apliquis una mateixa precisió a preus, rendiments, dimensions i sumatoris.

Com a demostració aritmètica, 3 unitats multiplicades per 1,234 euros donen 3,702 euros, que arrodonits a dos decimals són 3,70. Si primer arrodoneixes el preu a 1,23 i després multipliques, obtens 3,69. El cèntim de diferència no demostra quin és el resultat correcte del fitxer: depèn de la convenció aplicable. L’exemple no especifica com calculen tots els programes.

Conserva l’original i treballa amb una còpia que inclogui una partida afectada i les seves dependències. Registra programa i versió d’origen, versió declarada del format, programa de destinació i opcions d’importació. Compara quantitat, preu, rendiment, cost directe, percentatges i total a tots dos costats. Si hi ha diverses monedes o àmbits de preu, verifica també que compares la mateixa selecció.

Una diferència pot venir de descomptes, costos indirectes, conceptes omesos o unitats diferents. Separa aquestes causes abans de definir una tolerància. Una tolerància permet decidir què revisar; no converteix una discrepància en correcta. Documenta el nivell on es produeix la diferència i la regla acceptada per l’equip. Evita corregir el total sense explicar quins càlculs el componen.

Defineix quins imports s’han de conservar i quins pot recalcular la destinació, amb una comparació aprovada pel responsable del pressupost. Comprova també l’exportació de retorn i arxiva l’informe de diferències. CADT pot revisar una mostra anonimitzada i ajudar-te a fixar regles d’importació i conciliació. Així l’ERP rep una base explicable, en lloc d’un total aparentment quadrat sense traçabilitat.