Empieza por la primera diferencia, no por el total
Si un presupuesto BC3 abre correctamente pero su total cambia, añadir una partida de ajuste puede esconder la causa. Compara primero una unidad de obra y recorre sus recursos, cantidades, precios e importes. Esta guía se centra en diferencias de cálculo; si faltan capítulos o textos, empieza por revisar la importación completa. No todas las discrepancias pequeñas proceden del redondeo.
Distingue decimales mostrados y precisión utilizada
Una pantalla puede mostrar dos decimales y conservar más precisión para calcular. Anota qué valor se exporta, cuál se importa y cuál participa en cada operación. La especificación FIEBDC-3/2024 recoge convenciones de decimales en el registro ~K. Consulta las reglas correspondientes a cada magnitud; no apliques una misma precisión a precios, rendimientos, dimensiones y sumatorios.
Ejemplo ficticio: redondear antes cambia el resultado
Como demostración aritmética, 3 unidades multiplicadas por 1,234 euros dan 3,702 euros, que redondeados a dos decimales son 3,70. Si primero redondeas el precio a 1,23 y después multiplicas, obtienes 3,69. El céntimo de diferencia no demuestra cuál es el resultado correcto del archivo: eso depende de la convención aplicable. El ejemplo no es una especificación de cómo todos los programas calculan.
Prepara una muestra mínima reproducible
Conserva el original y trabaja con una copia que incluya una partida afectada y sus dependencias. Registra programa y versión de origen, versión declarada del formato, programa de destino y opciones de importación. Compara cantidad, precio, rendimiento, coste directo, porcentajes y total en ambos lados. Si hay varias monedas o ámbitos de precio, verifica también que estás comparando la misma selección.
No confundas redondeo con cambios comerciales
Una diferencia puede venir de descuentos, costes indirectos, conceptos omitidos o unidades distintas. Separa esas causas antes de definir una tolerancia. Una tolerancia permite decidir qué revisar; no convierte una discrepancia en correcta. Documenta el nivel en que se produce la diferencia y la regla aceptada por el equipo. Evita corregir el total sin explicar qué cálculos lo componen.
Acuerda el resultado antes de conectar el ERP
Define qué importes deben conservarse y cuáles puede recalcular el destino, con una comparación aprobada por el responsable del presupuesto. Comprueba también la exportación de vuelta y archiva el informe de diferencias. CADT puede revisar una muestra anonimizada y ayudarte a fijar reglas de importación y conciliación. Así el ERP recibe una base explicable, en lugar de un total aparentemente cuadrado sin trazabilidad.