Per què no quadra l’import d’un BC3: guia de diagnòstic

Abans de corregir preus, comprova que origen i destinació representen la mateixa versió, moneda i abast. Un total pot incloure despeses o conceptes que l’altre programa mostra separadament. Demana a l’emissor el fitxer original i un resum per capítols generat al mateix moment. Conserva una còpia intacta i anota programa, versió i opcions d’importació. El nom del fitxer i la data de descàrrega no identifiquen prou una revisió.

FIEBDC publica el format i un comprovador BC3. Fes-los servir com a referència per revisar l’estructura de l’intercanvi. Després contrasta el resultat econòmic dins dels programes implicats. Importar sense errors no demostra que l’aplicació hagi conservat totes les dades necessàries. Un total coincident tampoc prova que quantitats i preus siguin correctes: dos errors es poden compensar.

Prepara una taula amb codi, unitat, quantitat, preu i import a l’origen i a la destinació. Compara primer capítols per localitzar la diferència i després les partides. Prioritza les desviacions més grans, però no descartis diferències petites repetides. Si falten codis, investiga la selecció de capítols i les regles d’importació abans de tocar càlculs. Comprova si el programa agrupa conceptes que abans estaven separats.

Exemple matemàtic orientatiu: 12,345 unitats a 7,891 € donen 97,414395 €, mostrats com a 97,41 € en arrodonir el resultat a dos decimals. Si abans s’arrodoneixen quantitat i preu a 12,35 i 7,89, el producte és 97,4415 €, mostrat com a 97,44 €. La diferència és de 0,03 €. Això no demostra un defecte del BC3; indica que cal comparar la precisió de càlcul i el moment de l’arrodoniment.

Si difereix la quantitat, compara les línies d’amidament i els subtotals: dimensions, signes, fórmules i línies no incorporades. Si canvia el preu, revisa la descomposició i els rendiments dels recursos. Evita modificar alhora quantitat, rendiment i preu per quadrar el total. Canvia una sola condició en una còpia de prova i registra quina diferència explica.

En un flux de certificació has de saber si compares la producció del període o l’acumulada. Conserva la relació amb el pressupost aprovat i les revisions. Un import anterior inclòs de nou pot semblar un error d’importació quan s’estan comparant talls diferents. Demana un resum de certificació i verifica una partida amb moviment en dos períodes abans d’acceptar tot el fitxer.

Envia al proveïdor una mostra reduïda per un canal acordat, retirant informació innecessària. Inclou codi de partida, valor esperat, valor obtingut, versions dels dos programes i passos exactes. Adjunta el BC3 original i el resum de referència; una captura del total no els substitueix. Indica si el problema es repeteix en reimportar i si també afecta un fitxer petit de nova creació.

Acordeu toleràncies d’arrodoniment segons el procés i comproveu que no amaguen partides absents. L’acceptació ha de cobrir estructura, unitats, amidaments, preus i conceptes addicionals, a més del total. Desa l’informe i la configuració. Si la destinació final és un ERP, verifica la correspondència entre codis BC3 i partides d’obra: una xifra correcta imputada al projecte equivocat continua sent una dada incorrecta.