Por qué no cuadra el importe de un BC3: guía de diagnóstico

Antes de corregir precios, comprueba que origen y destino representan la misma versión, moneda y alcance. Un total puede incluir gastos o conceptos que el otro programa muestra por separado. Pide al emisor el archivo original y un resumen por capítulos generado en el mismo momento. Conserva una copia intacta y anota programa, versión y opciones de importación. El nombre del archivo y su fecha de descarga no bastan para identificar una revisión.

FIEBDC publica el formato y un comprobador BC3. Utilízalos como referencia para revisar la estructura del intercambio. Después contrasta el resultado económico dentro de los programas que intervienen. Un archivo que se importa sin error no demuestra que una aplicación haya conservado todos los datos que necesita tu proceso. Tampoco un total coincidente prueba que las cantidades y precios de cada partida sean correctos: dos errores pueden compensarse.

Prepara una tabla con código, unidad, cantidad, precio e importe en origen y destino. Compara primero capítulos para localizar la diferencia y después sus partidas. Prioriza los mayores desvíos, pero no elimines diferencias pequeñas repetidas. Si faltan códigos, investiga la selección de capítulos y las reglas de importación antes de tocar cálculos. Comprueba también si el programa agrupa conceptos que antes aparecían separados.

Ejemplo matemático orientativo: 12,345 unidades a 7,891 € dan 97,414395 €, que se muestran como 97,41 € al redondear el resultado a dos decimales. Si antes se redondean cantidad y precio a 12,35 y 7,89, el producto es 97,4415 €, mostrado como 97,44 €. La diferencia es 0,03 €. No demuestra por sí misma un defecto del BC3; indica que hay que comparar la precisión de cálculo y el momento del redondeo.

Si la cantidad difiere, compara las líneas de medición y sus subtotales: dimensiones, signos, fórmulas y líneas que el programa no haya incorporado. Si cambia el precio, revisa la descomposición y los rendimientos de sus recursos. Evita modificar a la vez cantidad, rendimiento y precio para cuadrar el total. Cambia una sola condición en una copia de prueba y registra qué diferencia explica.

En un flujo de certificación debes saber si comparas la producción del periodo o la acumulada. Conserva la relación con el presupuesto aprobado y sus revisiones. Un importe anterior incluido de nuevo puede parecer un problema de importación cuando en realidad se están comparando cortes distintos. Pide un resumen de certificación y verifica una partida con movimiento en dos periodos antes de aceptar todo el archivo.

Envía al proveedor una muestra reducida por un canal acordado, retirando información que no necesita. Incluye código de la partida, valor esperado, valor obtenido, versiones de ambos programas y pasos exactos. Adjunta el BC3 original y el resumen de referencia, sin sustituirlos por una captura del total. Indica si el fallo se reproduce al reimportar y si afecta también a un archivo pequeño de nueva creación.

Acordad tolerancias de redondeo según el proceso y comprobad que no encubren partidas ausentes. La aceptación debe cubrir estructura, unidades, mediciones, precios y conceptos adicionales, además del total. Guarda el informe y la configuración utilizada. Si el destino final es un ERP, verifica también la correspondencia entre códigos BC3 y partidas de obra: una cifra correcta imputada al proyecto equivocado sigue siendo un dato incorrecto.