Empieza por el origen de cada cantidad
Pasar mediciones BIM a BC3 exige poder explicar qué objetos y criterios producen cada cantidad presupuestada. Esta guía trata ese recorrido, no anuncia una versión nueva del formato. La formación técnica del ITeC incluye la vinculación de objetos con partidas y la gestión de importaciones sucesivas: son tareas distintas que conviene preparar antes de intercambiar archivos con otro equipo o con el ERP.
Define una correspondencia que pueda revisarse
Relaciona identificador del objeto, modelo y revisión de origen, ubicación, partida de destino, unidad y regla de medición. El identificador de una partida no sustituye al de un objeto: varios objetos pueden alimentar la misma partida y un objeto puede intervenir en varias unidades de obra. Conserva la relación en la aplicación de mediciones o en un registro auxiliar controlado. No des por hecho que el programa receptor conservará todas esas referencias dentro del BC3.
Distingue cantidades del modelo y aportaciones manuales
Anota qué líneas proceden del modelo y cuáles corresponden a trabajos que se miden fuera de él. Una protección provisional o un remate puede necesitar una medición independiente. Si esa línea se mezcla con el total importado sin marcar su origen, una nueva importación puede duplicarla o borrarla. Asigna a cada aportación un responsable y un criterio de actualización, y evita utilizar una cifra manual para ocultar una discrepancia del modelo.
Ejemplo ficticio: una partida con dos procedencias
Un conjunto de objetos aporta 120 m² a una partida y una zona aún no modelada añade 8 m² medidos manualmente. El presupuesto contiene 128 m², con dos orígenes identificados. Si el modelo pasa a aportar 125 m² y la zona manual sigue fuera de su alcance, el nuevo total sería 133 m². Si esa zona ya está incluida en el modelo actualizado, conservar los 8 m² duplicaría la medición. La decisión depende del alcance, no solo de restar totales.
Comprueba el archivo recibido, además del exportado
Guarda el original y abre el BC3 en el programa de destino. Revisa una muestra de partidas con varias líneas, unidades diferentes y aportaciones manuales. Comprueba jerarquía, cantidades y descripciones, y sigue una cantidad hasta su evidencia de origen. Si las referencias BIM no viajan o no se interpretan, acuerda cómo entregar el registro auxiliar y relacionarlo con la versión del presupuesto. BC3 e IFC cumplen funciones distintas; intercambiar uno no acredita haber transferido todas las relaciones del otro.
Entrega un presupuesto que también pueda mantener el ERP
Antes de integrar, acuerda cómo se relaciona la partida con la obra y sus códigos de gestión, qué revisión está aprobada y quién resuelve una línea sin correspondencia. Haz una segunda importación de prueba y comprueba que no duplica aportaciones ni reemplaza datos ajenos. CADT puede revisar un archivo de muestra y el recorrido de sus mediciones para definir un intercambio BC3 con trazabilidad y una integración ERP ajustada a vuestro proceso.
